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机构设置

南昌航空大学科技学院

后勤办公室及人员岗位职责(试行)

根据学职能分工和后勤办人员工作调整为进一步明确职责和提高工作效力,对后勤办及人员岗位职责进行修改和明确,对各岗位设置了主办A岗和协办B岗,对各块工作明确了联系领导。

一、后勤办公室职责

1.负责学院后勤保障工作的规划、准入、协调与管理;

2.负责学院餐饮、物业、水电、交通班车服务保障及监督与考核;

3.负责学院校舍等基础设施建设与维修管理;

4.负责学院招投标领导小组办公室及询价小组秘书工作;

5.负责学院国有资产管理及学生宿舍分配工作;

6.负责学院资产经营管理工作。

二、后勤办人员职责

(一)主任管理岗

负责学院后勤办公室全面工作。

1.负责组织制订学院后勤保障规划和本部门年度工作计划、各项管理制度、考核细则、服务标准;

2.负责本部门综治和廉政建设工作的布置、检查、督促及考核;

3.负责组织本部门职工的管理、教育、培训及考核;

4.负责组织完成共青校区基本建设任务;

5.负责组织做好校舍维修、改造和物业水电、楼宿管理通勤班车等后勤保障服务管理

6.负责组织做好餐饮管理、商业服务等校园经营性资产管理;

7.指导做好学院招投标领导小组办公室工作;

8.负责建立后勤社会化保障竞争机制和引进社会化企业的管理工作;

9.完成学院领导交办的其他工作。

(二)副主任管理岗

1.协助主任制订学院后勤保障规划和本部门年度工作计划、各项管理制度、考核细则、服务标准;

2.协助主任做好本部门综治和廉政建设工作的布置、检查、督促及考核;

3.协助主任做好本部门职工的管理、教育、培训及考核;

4.负责组织做好国有资产管理工作

5.负责组织做好学院招投标领导小组办公室工作;

6.负责组织做好校园环境管理;

7.完成领导交办的其他工作。

)综合管理A岗(为招投标B岗)

1.负责制订本岗位年度工作计划,做到月有安排、日有重点,高效完成年度工作;

2.负责组织本部门人员的政治、业务学习,认真贯彻上级的决议、决定,并负责本部门人员考勤考核和办公设备用具用品等日常管理工作;

3.负责草拟年度工作计划、工作总结和规章制度、请示报告、经费预算等各类文件以及文件上传下达、归档工作,协助主任做好经费使用管理工作;                            

4.负责协助主任做好综治和廉政建设的日常管理工作;

5.负责草拟并保管饮食、物业、商业等各项服务合同;

6.负责协助主任协调学院内部工作关系,收集学院师生的合理诉求并及时反馈答复整改落实情况;                                            

7.负责交通班车的日常管理和付费工作;

8.完成领导交办的其他工作。

)校园环境管理A岗(为维修和水电B岗)

1.负责制订本岗位年度工作计划,做到月有安排、日有重点,高效完成年度工作;

2.负责制订和修改物业管理服务标准、考核细则,协助主任完成引进社会化企业的相关工作;

3.依据物业服务标准和考核细则,每月负责定期组织1次物业考核,每天不少于1次对校园环境的楼宇、保洁、绿化、垃圾清运、下水管道等进行巡检,发现问题督促整改,确保校园环境达到整洁、有序、安全的要求;

4.每年负责联系相关社会企业,组织对生活蓄水池进行2次清洗并确保水质达标,对污水管和化粪池进行1次清掏并确保畅通;

5.每月负责对全院食堂、商业、出租房、铁塔、热水、洗衣机、饮水机、自动售货机等收费水电抄表1次,并建立台账,数据报相关人员核算收费

6.负责物业费核算、付费工作;

7.负责学生宿舍使用规划和分配工作;

8.完成领导交办的其他工作。

)维修和水电管理A岗(为校园环境B岗)

1.负责制订本岗位年度工作计划,做到月有安排、日有重点,高效完成年度工作;

2.协助主任完成学院新建、专项维修工程项目的立项、设计、招投标的前期准备工作,并负责工程现场质量、数量、进度的监管和签证工作,组织工程验收、审计结算和资料归档工作;

3.负责建立高效的日常维修机制,每天对物业的日常维修情况巡查不少于1次,达到急修不过夜、一般维修不超过24小时的要求;

4.负责督促物业加强供水供电管理和节能工作,健全水电管理制度,制订水电抢修预案并做到有人员、有工具、有配件和定期组织演练,确保水电连续供应;

5.负责完善全院水、电、气线路图及线路标识、标线的设置;

6.完成领导交办的其他工作任务。

)招投标管理A岗(为综合管理B岗)

1.负责制订本岗位年度工作计划,做到月有安排、日有重点,高效完成年度工作;

2.负责学院基建与维修、设备用具采购、社会化服务等单项5万元(含)以上项目的招投标办公室工作,统计核对各部门招标项目计划接收使用部门提交项目方案参数抽取招标代理对接招标代理所负责项目招标文件开招投标领导小组会招标代理按会议要求与使用部门核对参数定稿发招投标领导小组群确认挂网开标合同签订完成后组织使用部门预验收组织正式验收

3.负责学院设备用具采购、社会化服务等单项5万元以下项目的议价小组秘书工作,接收使用部门申请报告制作询价单挂网开议价小组会准备上院长办公会议题材料—将院长办公会结果反馈使用单位;

4.熟悉并掌握共青校区基础建设基本情况,并做好共青校区基建材料移交和归档工作。

5.负责通过招标确定的基建、维修、改造项目的实施过程管理、监督和验收工作。

6.完成领导交办的其他工作任务。

)国有资产管理A岗(为资产经营B岗)

1.负责制订本岗位年度工作计划,做到月有安排、日有重点,高效完成年度工作;

2.贯彻执行国家和学校有关国有资产管理工作的政策、法规,结合实际制订管理制度和实施细则;

3.负责学院的土地、房产、设备、用具等所有国有资产的验收、入库、登记、分发、调配等管理工作,建立国有资产管理系统和各类资产总台帐、分台帐并做到要素齐全和信息准确;

4.负责建立学院各单位资产兼职管理员队伍,各单位资产管理员负责验收本单位使用的设备、办公用具并进行贴标、登记出厂编号、填写存放地点和领用人签字等信息后,报后勤办资产管理员登记备案,负责本单位人员变动后资产交接工作;

5.每年组织全院进行1次资产清查,做到帐物相符,并完成年度上级要求的各类资产报表工作;

6.对技术落后、损坏、到期且无修复或使用价值的设备和用具,组织技术鉴定,审核后报批实施报废处理,并集中回收,统一处理,办理好报废手续;

7.协助做好设备采购项目的验收工作。

8.完成领导交办的其它工作。

)资产经营管理A岗(为国有资产管理B岗)

1.负责制订本岗位年度工作计划,做到月有安排、日有重点,高效完成年度工作任务;

2.负责学院经营性资产(食堂、商业、出租房、铁塔、热水、洗衣机、饮水机、自动售货机、医务室等)的服务标准、考核细则、大宗食品集中采配及相关管理制度制订,协助主任完成引进社会化企业的相关工作;

3.依据服务标准和考核细则,每月负责定期组织1次食堂、商业考核,每天不少于1次对食堂、商业、出租房、铁塔、热水、洗衣机、饮水机、自动售货机等服务情况进行巡检,发现问题督促整改,确保各项服务质优、有序、可靠、安全;

4.依据合同,负责学院经营性资产的管理费和水电费核算、催缴、收取工作,并建立收费明细台帐;

5.每月负责学院总供水表、总供电表的抄录、核算和费用上缴工作;

6.负责经营性资产、水电等政府相关部门的联系与协调,取得政府相关部门的支持;

7.完成领导交办的其他工作。

 

 

 

 

                                          2020年11月16